أياً كان السبب فمن المهم أن نقوم بالرد على تلك الرسائل التي تصلنا من أطراف عدة لتشعر المُرسل بأن هناك شخصاً مهتماً ومتجاوباً بدلاً من السلبية التي قد تشعر الأخرين بالإنزعاج.
ولهذا كان حرياً بنا تفعيل الرد التلقائي أو الآلي الذي يقوم بالنيابة عنا بالرد على الأشخاص برسالة مرفقة من قبل تحتوي على ما يرغب صاحب البريد الإلكتروني قوله للجهات التي تراسله، فمثلاً يمكن وضع أنه مسافر وسيرجع في تاريخ وزمان معين، أو يشرح بجملة ما سبب تغيبه وأنه سيقوم بالتواصل معهم عند تسنح الفرصة.
هذه أمثلة بسيطة يمكننا الإستعانة بها من أجل أن نكون أكثر إيجابية وتفاعلية مع أصدقائنا في العمل وذلك لنعطي طابع الجدية والرسمية في أعمالنا وهي من الأمور التي يجب أن نتحلي بها.
تفعيل الرد التلقائى لرسائل جي مايل
حسناً، أعرف أنني أطلت في الحديث ولندخل في صلب الموضوع، اليوم سنتعرف على الكيفية التي تمكننا من تشغيل وتفعيل الرد التلقائي للرسائل الواردة أو التي تصلنا على البريد.
بإسلوب آخر سنقوم بتعيين وكتابة رسالة معدة مسبقاً بحيث أنه وفي حال وصول رسالة ستُرسل هذه الرسالة أوتوماتيكياً إلي الجهة المرسلة على الفور.
كل ما عليك فعله هو تسجيل الدخول بكتابة حسابك في جيميل وكلمة المرور الباسورد الخاص بك، على الزاوية اليسري قم بالنقر على أيقونة الترس كما في الصورة وستسدل قائمة سنختار منها خيار الإعدادات في الأعلي من المظاهر لتنقل إلي مجموعة من إعدادات عامة.
سنقوم بالنزول إلي الأسفل مباشرة حيث قسم "المجيب التلقائي" والذي سيمكنك من إرسال رد تلقائي على الرسائل الواردة إذا راسلك شخص ما عدة مرّات وحينها سيفسر النظام بأنها رسالة مستعجلة ولهذا سيقوم نيابة عنك بإرسالها.تشغيل الرد الآلي أثناء الغياب أو الإجازة في الجيميل
وبعد ذلك أبدأ في كتابة ما تريد أن تبلغه للأخرين فمثلاً "شكرا لك، سأقوم بالرد عليها في أقرب فرصة ممكنة، إلي ذلك الحين أتمني لك دوام الصحة والعافية" وغيرها من الجمل المناسبة لك وللشىء الذي تريد إيصاله، ولا تنسي حفظ التغييرات.
